À medida que os meses passam, empresas de todos os portes e segmentos compreendem a necessidade urgente de investir na transformação digital do escritório.
Recentemente, a Xerox encomendou uma pesquisa para identificar o futuro do trabalho pós-pandemia entrevistando 600 tomadores de decisão da área de TI, europeus, americanos e canadenses.
Os números revelam que:
- houve um aumento de 56% no orçamento de tecnologia,
- e 34% planejam acelerar a transformação digital do negócio.
De outro lado, um levantamento realizado pelo Massachusetts Institute of Technology, publicado em julho de 2020 no Globo, indica que o Brasil é o quinto país do mundo com maior dificuldade para o home office.
E um dos problemas apontados é o acesso e a velocidade da internet.
Dessa forma, compreende-se que quem não investir e inovar não estará adequado ao novo mercado.
Continue lendo nosso post e conheça 5 benefícios que a transformação digital trará ao seu escritório.
Quais são os benefícios da transformação digital do escritório?
A transformação digital do escritório tem como papel principal torná-lo mais disruptivo, trabalhar com mais qualidade e aumentar a sua produtividade.
Dessa forma, ela proporciona os seguintes benefícios:
Promove mais saúde e bem-estar dos colaboradores
A transformação digital do escritório possibilita uma melhoria no desempenho das funções e garante mais qualidade de vida às pessoas tanto no regime home-office como no ambiente corporativo.
Ela ajuda, por exemplo, para que as pessoas diminuam o tempo perdido no trânsito ou em filas, o que reduz o estresse e aumenta a satisfação.
Um pequeno exemplo disso é que o colaborador não precisa mais sair e ficar na fila de um cartório para reconhecer firma, basta uma assinatura eletrônica.
Mais agilidade nos processos
Todos os processos se tornam mais ágeis e assertivos, já que as ferramentas possibilitam automatização de dados.
Outra vantagem é que se torna possível interligar e integrar as informações entre setores, fornecedores e parceiros de forma segura e rápida, facilitando as etapas de decisões em qualquer processo.
Maior organização
A transformação digital do escritório é vital para a organização de todos os processos, sejam operacionais ou administrativos.
Ela possibilita que colaboradores acessam programas, plataformas e arquivos, tanto para realizarem suas tarefas como também enviar dados, relatórios, pedidos, etc.
Toda essa integração pode ser realizada de onde o colaborador estiver a partir de um dispositivo conectado com uma velocidade ideal de internet.
Dessa forma, fica tudo arquivado e cada vez que alguém precisar, basta acessar os dados na nuvem, por exemplo, com total segurança.
Diminuição de custos
Gestões modernas tentam reduzir seus custos ao máximo e a transformação digital do escritório é o primeiro passo para isso.
Ela reduz:
- a necessidade de reuniões físicas,
- número de viagens,
- o retrabalho,
- número de impressões,
Melhor experiência para o cliente
A transformação digital do escritório também contribui para otimizar o relacionamento e promover melhores experiências para o cliente.
A inovação pode ser aplicada como estratégia de comunicação com o usuário e quanto mais rápida e eficiente ela for, melhor será a satisfação dele.
Existem várias soluções integradas que otimizam todo o processo de comunicação entre os colaboradores e consumidores.
Como fazer a transformação digital do escritório?
Para fazer essa transformação, é preciso avaliar o mercado de atuação e as necessidades da empresa, para que ela continue competitiva, e as dos colaboradores.
A inovação precisa ser compreendida como uma aliada para os negócios, auxiliando na eficiência de todos os processos.
Por isso, é preciso investir de acordo com a realidade do empreendimento e consciente que a conectividade é essencial nesse processo.
Agora que você conferiu alguns dos benefícios de investir na transformação do escritório para garantir velocidade e eficiência nas suas conexões, conheça as soluções da GTS Global Telecom.
(Imagens: divulgação)
