Uma tendência que já vinha ganhando corpo naturalmente em todo o planeta obteve uma aceleração a partir da pandemia do Corona vírus. Trata-se do modelo híbrido de trabalho.

Com as facilidades de acesso à internet e dificuldades cada vez mais acentuadas com relação ao tráfego e deslocamentos das pessoas para suas atividades profissionais, o modelo de trabalho híbrido vinha conquistando o seu espaço em muitas áreas.

No entanto, o isolamento social a partir da Covid-19 fez com que muitos empreendimentos optassem pelo home office e viessem a conhecer as vantagens dessa possibilidade.

O trabalho remoto facilita processos e não prejudica a qualidade das tarefas realizadas, no entanto, em muitas oportunidades, o encontro presencial é de grande valor, especialmente, quando envolve:

• planejamento das atividades,
• avaliação dos trabalhos realizados,
• ajustes e mudanças de percurso.

Neste post apresentamos o modelo híbrido e o que é necessário para implantar com qualidade essa nova realidade. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

O que é o modelo híbrido?

O modelo híbrido é um formato em que os colaboradores atuam parte do seu tempo na sede da empresa e outra parte em regime home office.

Como exemplo: uma empresa pode adotar um regime no qual nas terças e quintas-feiras o expediente ocorre in loco, enquanto nos demais dias da semana nas residências dos colaboradores.

Esse modelo possibilita que em tempos de pandemia do Corona vírus a aproximação das pessoas seja melhor controlada, minimizando a possibilidade de contágio.

Além da segurança, outros problemas são evitados e novas possibilidades desenvolvidas, tais como:

• diminuição dos atrasos,
• descentralização da hierarquia,
• otimização das atividades,
• aumento da produtividade,
• melhora na gestão do tempo,
• redução dos custos.

Sem perder a proximidade entre os colaboradores e a empresa, fator importante para o sucesso do empreendimento, o modelo híbrido permite que a empresa modifique o seu estilo e forma de trabalho, conforme já observado no período de home office.

Como implementar o modelo híbrido na empresa?

O modelo híbrido deve ser implementado avaliando alguns pontos fundamentais para que a operação alcance os resultados esperados.

Provavelmente, sua empresa também foi tomada de surpresa com o afastamento dos colaboradores, sem uma avaliação prévia das necessidades, por conta da pandemia.

Portanto, agora com mais tempo e diante da experiência já vivida, é importante que sejam avaliadas e implementadas as seguintes ações em seu empreendimento para o modelo híbrido:

Invista em cibersegurança

A cibersegurança consiste na proteção de dados que passam a circular e ser acessados dos mais diversos locais pelos colaboradores.

Garantir que esses dados estejam protegidos é fundamental para a empresa, evitando todo tipo de problema. Uma das soluções que deve ser considerada está na adoção de sistemas em nuvens.

Treine seu time para saber trabalhar remotamente

A equipe, possivelmente, iniciou o seu home office obrigatório em função da Covid-19 sem saber direito como seria o processo de trabalhar em casa.

Treinar as pessoas para trabalhar remotamente é fundamental, tanto no aspecto comportamental, como na utilização dos recursos a serem utilizados no dia a dia.

Aposte em tecnologias

A tecnologia é essencial para que se consiga atingir os resultados esperados, quando o trabalho é realizado remotamente, portanto, além de disponibilizar os sistema e aplicativos necessários para o desenvolvimento das tarefas, a telefonia em nuvem é outra excelente opção.

O canal de voz precisa apresentar qualidade e, ao mesmo tempo, recursos que possibilitem ações dos usuários, tal qual existem na sede da empresa. Além disso, precisam atender a demanda sem elevar os custos operacionais, ou ainda melhor, diminuindo-os.

Se sua empresa estuda a possibilidade de adotar o modelo híbrido, conte com a GTS Global Telecom e conheça as possibilidades existentes para a adoção da telefonia em nuvem, garantindo qualidade e baixo custo.

(Imagens: divulgação)