O home office se transformou em uma realidade para milhões de pessoas em todo o mundo.

Trabalhar em casa deixou de ser um sonho e passou a ser a rotina de muitos profissionais.

O fato de não enfrentar o trânsito todos os dias promove um ganho de qualidade de vida que faz essa opção se tornar o desejo de diversas profissões.

Isso significa que profissionais passam a valorizar as empresas que possuem estratégias de trabalho remoto para os seus colaboradores.

Nesse post apresentamos como as empresas estão se adaptando ao home office, um novo modelo que chegou apresentando benefícios para todos os envolvidos. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

O aumento do home office

O Brasil já era tido como um dos países que mais tinha aderido ao home office como modelo de trabalho.

Existem milhões de profissionais que, a partir de suas casas, conectam-se aos sistemas de dados e de comunicação da organização, onde trabalham e realizam suas tarefas com a mesma qualidade que fariam se estivessem na sede da empresa.

Com a pandemia do Coronavírus, diversas empresas aderiram a essa realidade.

Diferente do que muitos imaginavam, os colaboradores acabam produzindo mais do que se estivessem em seus escritórios, uma vez que não existe o estresse e o tempo destinado ao trânsito e o compromisso com as obrigações são cumpridos à risca.

Como as empresas modificaram suas rotinas?

Diante desta nova situação que obrigou a população ao isolamento social muitas empresas modificaram suas rotinas e passaram a atuar a partir das casas de seus colaboradores.

Com um computador, uma rede de internet de qualidade e um bom sistema de gestão as tarefas passaram a ser realizadas em home office.

Com isso algumas mudanças no cotidiano foram rapidamente percebidas como, por exemplo:

Diminuição do escritório

Os colaboradores que atuam nas áreas administrativas e que podem realizar suas tarefas remotamente passaram a trabalhar a partir de suas casas, diminuindo significativamente o número de pessoas nos escritórios, sem prejuízo a operação e criando um novo formato de trabalho.

Reuniões e ferramentas online

Outro ponto importante está na utilização de ferramentas online para a realização de todo tipo de comunicação, inclusive reuniões.

Nesse caso, cada participante a partir de sua casa, acessa a uma plataforma previamente estabelecida e consegue tratar dos assuntos como se estivessem no mesmo ambiente com seus colegas.

Como adequar minha equipe ao home office?

Como já mencionado, a tecnologia favorece a adequação do trabalho home office em sua empresa, o que acaba trazendo resultados surpreendentemente positivos aos empresários e as equipes.

Para que tudo funcione adequadamente, no entanto, é necessário:

Solução de dados

A solução de dados permite a comunicação e a troca de informações, sendo indispensável ao processo do home office.

Por isso, os usuários necessitam de:

• velocidade,
• qualidade,
• segurança,
• disponibilidade.

Para se obter sucesso na operação remota, esses itens são fundamentais, o que exige uma boa infraestrutura tanto na base como nas residências dos colaboradores.

Solução de voz

Também é fundamental que a solução de voz tenha qualidade e que possibilite a comunicação entre os colaboradores e junto aos clientes e fornecedores.

Para isso existem soluções no mercado que podem ser contratadas como o PABX IP e softphone que possibilitam qualidade nas comunicações e diversas outras funções, tais quais as que são oferecidas pelas centrais telefônicas existentes nas empresas.

Se seu negócio está desejando conhecer ou já iniciou um processo de implantação de home office, contate a GTS Global Telecom, especializada em soluções de telefonia e dados que pode apresentar a melhor opção para a realidade da sua empresa.

(Imagens: divulgação)