A produtividade da equipe pode estar sendo afetada nessa época de pandemia do Coronavírus, afinal de contas, somos humanos e a COVID-19 abalou a vida de todas as pessoas.

A incerteza, associada à insegurança e à mudança repentina de rotina, podem desmotivar e levar excelentes profissionais a situações até então não conhecidas.

Apesar da vida continuar e das adaptações que precisam ser realizadas no cotidiano, muita gente enfrenta grandes dificuldades em lidar com a atual situação.

Os gestores precisam buscar alternativas e formas que viabilizem e garantam o sucesso da operação e resultados.

Neste post apresentamos 4 dicas para aumentar a produtividade da equipe nesses difíceis tempos da pandemia do Coronavírus. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

Como aumentar a produtividade da equipe?

O atual momento, em função do isolamento social, levou muitas empresas a adotarem o home office como saída para a crise.

Muitas pessoas estão trabalhando a partir de suas casas, nesse modelo que já vinha crescendo em todo o mundo e deu um salto vertiginoso com o atual momento, porém nem todos estão preparados para isso.

Frequentemente, a falta de organização e de uma metodologia a esse respeito acabam prejudicando a produtividade da equipe, pois, os profissionais não sabem exatamente como proceder.

Existem 4 ações que podem ser tomadas para evitar problemas e que apresentamos na sequência:

Motive os seus colaboradores

Os colaboradores precisam entender o que se passa, o que a empresa está pensando a respeito do futuro e motivação para desenvolverem as suas tarefas com qualidade.

Motivações financeiras e psicológicas possibilitarão que a equipe acredite no projeto e se envolva no enfrentamento da crise, desenvolvendo os trabalhos com vontade, sabendo que tudo voltará ao normal tão logo o problema tenha sido afastado.

Trace metas

A produtividade da equipe pode ser medida a partir de metas estabelecidas, em que fique claro:

• o que se deseja,
• em quanto tempo,
• quais os resultados esperados.

Trabalhe com cronogramas viáveis, mas que faça a equipe buscar os resultados pretendidos, caso contrário, cada qual estará realizando aquilo que considera o mais importante sem uma orientação dos gestores.

Faça reuniões periódicas

Outro ponto importante para aumentar a produtividade da equipe é a realização periódica de reuniões, mesmo a distância, nas quais atualizações a respeito da empresa, negócios e da situação precisam ser compartilhadas.

Isso inclui os profissionais no processo e é uma forma de valorizar os trabalhos realizados.

Não esqueça nessa oportunidade de incentivar e levar dicas interessantes que possam ajudar a aumentar os resultados, bem como abrir espaço para que os membros da equipe se manifestem.

Conte com a ajuda da tecnologia

Para se obter sucesso e produtividade da equipe em ambiente home office, a tecnologia é indispensável, portanto, esteja atento em oferecer:

Solução de dados

A solução de dados envolve uma boa internet em todos os ambientes, inclusive nas residências dos colaboradores.

Serviços ruins de conexão são grandes desmotivadores para a realização dos trabalhos, portanto, atenção a esse assunto.

Solução de voz

Outro ponto bastante importante é uma boa comunicação de voz, ou seja, possuir junto aos colaboradores soluções como PABX ou Softphone, que possibilitem qualidade, baixos custos e disponibilidade para conversas via telefone.

Não esqueça que a integração da equipe precisa existir, e em muitas ocasiões, os profissionais precisam conversar com fornecedores, clientes e parceiros da empresa, por isso é necessária uma boa solução de voz.

Agora que você já conhece como melhorar a produtividade da equipe, mas ainda possui dificuldade com relação à tecnologia, contate a GTS Global Telecom e conheça as soluções desenvolvidas para empresas, que possibilita serviços de alta qualidade em dados e voz.

(Imagens: divulgação)